Die GKS wird durch das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) bereitgestellt und sieht einen automatisierten, internetbasierten und effizienten Kfz-Zulassungsprozess für Großkunden mit regelmäßig mehr als 500 Zulassungsvorgängen pro Jahr vor.
Zwischen dem Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) und registrierten Großkunden wird eine Maschine-zu-Maschine-Kommunikation errichtet, mit deren Hilfe Zulassungsanträge unter Einhaltung des XKfz-Standards gestellt und automatisiert bearbeitet werden können. Dabei validiert die GKS eingehende Daten noch vor der formellen Antragstellung. Das i-Kfz-Portal der zuständigen Zulassungsbehörde kann dann ebenfalls automatisiert über den Antrag entscheiden und teilt ein Kennzeichen zu.
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